Skráning og morgunkaffi

Góðan daginn og velkomin

Erindi Nohrcon og stjórnanda dagsins, Hjördísar Halldórsdóttur, lögmanns og eiganda LOGOS lögmannsstofu

Innsýn úr víglínunni: Nýjustu mál og lærdómur frá kærunefnd útboðsmála

Reimar Pétursson býður upp á djúpstæða könnun á nokkrum nýlegum og áhrifamiklum ákvörðunum Kærunefndar útboðsmála og Landsréttar. Í þessari kynningu verður farið yfir nýlegar lagabreytingar í samhengi við raunveruleg dæmi sem sýna flækjur og áskoranir í opinberum innkaupaferlum. Við munum ræða sérkenni hvers máls, úrskurði sem voru kveðnir upp og afleiðingar fyrir opinbera innkaupastarfshætti. Ekki missa af þessu tækifæri til að læra af þeim mistökum og árangri sem kærunefnd útboðsmála hefur skráð og undirbúa þig betur fyrir framtíðaráskoranir í innkaupum.

Reimar Pétursson, eigandi LLG og formaður kærunefndar útboðsmála

Kaffipása

Vinnustofa: Stefnumótun útboðsgagna

Í þessari vinnustofu mun Hjördís Halldórsdóttir frá LOGOS lögmannsstofu sýna okkur hvernig á að gera útboðsgögn skilvirkari. Við munum skoða stefnumótun og góða viðskiptahætti við gerð og uppbyggingu gagnanna, með sérstaka áherslu á nýjustu meginreglur og reglugerðir sem eiga við á Íslandi. Við munum fjalla um eftirfarandi efni:

• Lykilþætti árangursríkra útboðsgagna
• Algengar gildrur í undirbúningi gagna og hvernig á að forðast þær
• Aðferðir við að skrifa skýrt og hnitmiðað til að koma kröfum á framfæri á áhrifaríkan hátt
• Aðferðir til að samþætta sjálfbærni og siðferðileg sjónarmið
• Skilning á lagarammanum og að tryggja það að íslenskar reglugerðir um útboð séu uppfylltar

Þegar vinnustofunni lýkur verður þú með fullkomið verkfærasett fyrir útboð – og getur jafnvel tekið það með þér heim!

Hjördís Halldórsdóttir, lögmaður og eigandi LOGOS lögmannsstofu

Ljúffengur hádegisverður á veitingastaðnum

Pallborðsumræður: Bestu starfshættir og helstu áskoranir í opinberum innkaupum á Íslandi

Með ræðumönnum dagsins munum við kafa ofan í landslag opinberra innkaupa á Íslandi og skoða það með nýjum innsýnum og sjónarhornum í pallborðsumræðum. Hér er það sem við munum (líklega!) fjalla um:

• Innkaupalandslag: Yfirlit yfir núverandi aðferðir og nýlegar reglubreytingar á Íslandi.
• Bestu starfshættir: Árangursríkar aðferðir fyrir gagnsæi og nýsköpun í innkaupum.
• Áskoranir: Algengar hindranir í innkaupaferlinu.
  Dæmi: Raunverulegar sögur um árangur og lærdóm í íslenskum innkaupum.
• Framtíðarstefnur: Spár um komandi þróun og áhrif þeirra.
• Spurt og svarað: Spurðu um hvað sem er og taktu þátt í umræðunum.

Við vonum að við verðum öll aðeins vitrari eftir þetta!

(Hvernig) ætti hið opinbera að nota gervigreind?

Linda stýrir einu af þeim íslensku fyrirtækjum sem eru í fararbroddi í þróun og notkun gervigreindar. Í erindi sínu mun Linda fara yfir nokkur dæmi um hagnýtingu gervigreindar en einnig hvetja áheyrendur til að stíga til baka og íhuga samspil tölvualgríma og mannlegs atbeina áður en ákveðið er að nota tölvudrifna nálgun til að leysa vandamál. Gervigreind er nýjasta tískubólan og allir vilja taka þátt í henni – en er hún svarið við þínu tiltekna vandamáli og hvernig mun innleiðing hennar hafa áhrif á manneskjurnar sem eiga í hlut?

Linda Heimisdóttir, framkvæmdastjóri Miðeindar og PhD frá Cornell University

Kaffipása

Að losa sig við risaeðluna: Bestu starfshættir í stafrænum upplýsingatæknikaupum

Fylgstu með upplýsandi kynningu með Milena Anguelova Krogsgaard þar sem hún fjallar um umbreytandi heim innkaupatækni. Uppgötvaðu háþróaðar stafrænar lausnir og bestu starfshætti fyrir upplýsingatæknikaup, þar á meðal hugbúnað, leyfi og samningastjórnun. Kynningin nýtir raunverulegar dæmisögur frá Danmörku og er fullkomin fyrir innkaupasérfræðinga sem vilja vera skrefinu á undan í stafrænum heimi. Forðastu að verða innkauparisaeðla og vertu með nýjustu upplýsingarnar í innkaupaferlum þínum!

Þessi kynning verður haldin á ensku.

Milena Anguelova Krogsgaard, meðeigandi Poul Schmith / Kammeradvokaten

Mörk útboðs- og verktakaréttar

Ljóst er að útboðsréttur hefur löngum haft áhrif á framkvæmd samninga sem komast á í kjölfar útboðs, þar sem kröfur til verktaka og þess sem keypt er koma fram í útboðsgögnum. Útboðsgögnin marka því jafnan farveg verksins nánast frá A-Ö. Á verktíma getur aftur á móti ýmislegt gerst sem kallar á breytingar og viðbætur. Er útboðsrétturinn þögull um slík atriði, þar sem útboðsferlinu er lokið og reglur einkaréttarins teknar við? Með lögum nr. 120/2016 um opinber innkaup voru lögfestar efnisreglur sem áhrif hafa á framkvæmd verksamnings, sbr. einkum VII. kafla laganna. Má því segja að verktakarétturinn (og kauparéttur í tilviki vörukaupa) hafi að einhverju leyti stigið inn á svið útboðsréttarins og er nauðsynlegt fyrir kaupendur og þá sem sinna innkaupaþjónustu að vera meðvituð um þessar efnisreglur og skipuleggja fyrirfram ákveðin atriði sem snúa að framkvæmd samningsins. Frá praktísku sjónarhorni þýðir þetta einnig að framkvæmd samninga getur komið til kasta kærunefndar útboðsmála með öðrum hætti en fyrir gildistöku laganna. Í erindinu verður megináhersla lögð á 90. gr. laga nr. 120/2016 sem mælir fyrir um breytingar á samningi á gildistíma. Hvernig ber að túlka ákvæðið og hvaða áhrif hefur það á framkvæmd samninga? Að hvaða marki þurfa kaupendur og þeir sem sinna innkaupaþjónustu að búa fyrirfram til „leikreglur“ um breytingar sem kunna að vera gerðar á samningstímanum? Er 90. gr. laganna að öllu leyti í samræmi við 72. gr. tilskipunar nr. 2014/24/ESB?

Víðir Smári Petersen, prófessor við lagadeild Háskóla Íslands

Takk kærlega fyrir daginn!